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Regolamento (UE) 2016/679 GDPR

Informativa del sito web https://protopiateam.com

La presente Informativa (di seguito «Policy»), resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 27 aprile 2016 n. 679, è volta ad illustrare come la società Protopia Team s.r.l. – C.F. / P.IVA IT08421130017 (di seguito anche la «Società» o semplicemente «Protopia Team»), tratta i dati personali raccolti nell’ambito dell’utilizzo da parte dell’utente, delle applicazioni e dei servizi offerti attraverso questo sito web.

Elenco dei Contenuti

1. Titolare del Trattamento

Protopia Team r.l. in qualità di Titolare del Trattamento, è la principale responsabile nei confronti dell’utente per qualsiasi domanda, dubbio o reclamo in merito alla presente Policy o al trattamento dei dati personali.

In caso tu, in qualità di Utente e soggetto «interessato» abbia bisogno di qualunque chiarimento in merito al trattamento dei tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci ai seguenti recapiti:

2. Quali dati personali raccogliamo ?

3. Per quale finalità trattiamo i tuoi dati personali?

Trattiamo i dati che raccogliamo per offrirti la migliore esperienza possibile quando accedi al nostro sito web e interagisci con noi. Ciò include il trattamento dei tuoi dati, in quanto utente, per i seguenti scopi:

4. Perchè possiamo trattare i tuoi dati personali?

Il nostro trattamento di dati personali si fonda principalmente sulle seguenti basi giuridiche:

 

Per ulteriori informazioni sui nostri interessi legittimi al trattamento dei dati personali, ti preghiamo di contattarci tramite le informazioni che ti abbiamo fornito nella sezione 1.

Se in quanto utente non sei in grado o non desideri fornire i dati personali di cui abbiamo bisogno per l’esecuzione del contratto o per l’adempimento di un obbligo previsto dalla legge, ciò può determinare l’impossibilità di soddisfare la tua richiesta.

5. Con chi condividiamo i tuoi dati personali?

Tu hai il diritto di conoscere i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati. A tal proposito ti informiamo che i tuoi dati personali sono da noi comunicati a:

  1. Nostri dipendenti e collaboratori nella loro qualità di Autorizzati al trattamento.
  2. a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per il funzionamento dei servizi offerti da questo sito web, nonché a Società/Studi professionali che prestano attività di assistenza e/o consulenza al Titolare, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria.
    Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di Data Processor (Responsabili del trattamento). L’elenco dei principali Data Processor è consultabile nell’ apposita tabella del paragrafo 1 della presente informativa.
  3. Potremmo altresì comunicare i tuoi dati alle Autorità amministrative, istituzionali e/o giudiziarie e ad ogni altro soggetto al quale la comunicazione sia obbligatoria per legge e/o per l’espletamento delle finalità indicate nella presente informativa.Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
  4. In alcuni casi potremmo trattare i tuoi dati personali decidendo finalità e mezzi del trattamento con altri titolari. In questi casi verranno determinate in modo trasparente, mediante un accordo interno, le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal Regolamento, con particolare riguardo all’esercizio dei tuoi diritti, e le rispettive funzioni di comunicazione delle informazioni di cui agli articoli 13 e 14. L’accordo definirà adeguatamente i rispettivi ruoli e i rapporti dei contitolari nei tuoi confronti. Qualora ciò accadesse, tu ne sari informato e il contenuto essenziale dell’accordo sarà messo a tua disposizione su questo sito. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di Contitolari del trattamento.

L’elenco dei destinatari dei tuoi dati personali è disponibile presso il Titolare.

  • Possiamo condividere i tuoi dati per gli scopi indicati nella sezione 3 della presente Policy quando:
    • è necessario coinvolgere un terzo fornitore di servizi al fine di facilitare o estendere i nostri servizi;
    • quando da te esplicitamente richiesto;
    • quando richiesto da un provvedimento dell’autorità giudiziaria o da qualsiasi obbligo di legge o di regolamento;
    • al fine di far rispettare i nostri contratti e, in caso di reclamo legale, qualora richiesto, i dati potranno essere trasferiti per difenderci da tale reclamo;
    • per garantire la sicurezza dei nostri utenti, clienti e dei terzi;
    • per proteggere i nostri diritti e proprietà e i diritti e proprietà dei nostri clienti e di terzi;
  • Si considerano terzi gli enti che ci forniscono un servizio o che agiscono come nostri rappresentanti, come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, subappaltatori (compresi i loro rappresentanti), consulenti professionali, fornitori IT, fornitori di database, specialisti di backup e servizi di Disaster Recovery, fornitori di servizi e-mail e altri fornitori di servizi necessari per migliorare i nostri servizi.
  • I nostri fornitori e prestatori di servizi saranno tenuti a rispettare i nostri standard in materia di trattamento dei dati e di sicurezza. I dati che comunichiamo, compresi i tuoi dati personali, saranno forniti solo in relazione e per quanto strettamente necessario allo svolgimento della loro funzione. Non sarà consentito loro di utilizzare i tuoi dati personali per scopi diversi da quelli indicati nella presente informativa.

6. Marketing & Newsletter

  • possiamo utilizzare i dati da te forniti per scopi di marketing diretto al fine di inviare aggiornamenti, newsletter o altre comunicazioni che riteniamo possano essere di tuo interesse.
  • possiamo utilizzare i dati di contatto da te forniti per concludere un acquisto di prodotti o servizi per proporti servizi o
  • Laddove richiesto dalla legge, l’invio di messaggi di posta elettronica a carattere commerciale avverrà solamente previa acquisizione del tuo consenso. In ogni caso, ti offriamo la possibilità di annullare l’iscrizione ad ogni comunicazione inviata.
  • In quanto utente puoi opporti in qualsiasi momento alla ricezione di informazioni a carattere commerciale da parte nostra contattandoci attraverso le informazioni che ti abbiamo fornito nella sezione 2 o selezionando l’opzione di annullamento dell’iscrizione presente nelle nostre comunicazioni.

7. Cookie e tecnologie similari

  • Raccogliamo automaticamente dati attraverso l’uso di “cookies”. Un cookie è un file di testo contenente piccole quantità di dati che un sito web può inviare al browser, che possono poi essere memorizzati sul tuo computer come un tag che distingue il tuo computer ma non ti identifica. Alcune delle nostre pagine del sito Web utilizzano i cookie per offrirti un miglior servizio durante i successivi utilizzi del sito Web. Puoi impostare il tuo browser in modo da ricevere una notifica prima di ricevere un cookie, in maniera tale da avere la possibilità di decidere se accettarlo o meno. È anche possibile impostare il browser per disattivare i cookie; tuttavia, se si esegue questa operazione, alcuni dei nostri siti Web potrebbero non funzionare correttamente. Utilizziamo inoltre tecnologie di tracciamento dei pixel nelle nostre e-mail per verificare i clic su link o immagini incorporate e l’apertura delle e-mail delle newsletter. Tali dati sono raccolti al fine di ottenere dati statistici sul nostro sito web e sulle nostre e-mail, nonché per identificare le caratteristiche e i contenuti preferiti da ciascun utente, al fine di inviare informazioni personalizzate. Al fine di consentire una migliore controllo dei cookie da parte tua e raccogliere il tuo consenso laddove necessario, abbiamo attivato il servizio Cookiebot (https://www.cookiebot.com) della società danese CYBOT ( https://www.cybot.com/).
  • Per informazioni sui cookie specifici utilizzati su questo sito Web, ti invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy sul sito web

8. Link ad altri siti web e social media

Laddove forniamo link di altri siti Web lo facciamo solo ed esclusivamente a scopo informativo. Gli altri siti web sono al di fuori del nostro controllo e la presente Policy non trova applicazione. Se accedi ad altri siti web utilizzando i link che abbiamo fornito, gli operatori di questi siti potranno raccogliere i tuoi dati ed utilizzarli in conformità alla loro Privacy Policy, che può differire dalla presente Policy.

9. Conservazione dei dati

  • I tuoi dati non verranno conservati per un periodo superiore a quello necessario per i nostri scopi commerciali o per l’adempimento degli obblighi legali.
  • Conserveremo i tuoi dati durante tutto il periodo in cui sarà attivo il tuo Account e per un periodo successivo alla chiusura dello stesso; ad esempio, nel caso in cui sia necessario per adempiere agli obblighi imposti dalla legge, come la conservazione dei dati per fini civilistici.
  • Conserveremo una copia dei tuoi dati di contatto in caso di opposizione o rifiuto a ricevere comunicazioni di marketing diretto da parte nostra. Aggiungeremo i tuoi dati alla nostra lista di cancellazione per assicurarti di non ricevere più alcuna comunicazione di marketing da parte nostra. Inoltre, non cancelleremo i dati personali se rilevanti per un’indagine o una controversia. I dati continueranno ad essere conservati fino a quando tali questioni non saranno state completamente risolte.

10. Quali diritti ti sono riconosciuti?

In conformità alla legge applicabile, in determinate circostanze e in relazione ai propri dati personali potrai esercitare i seguenti diritti. Prima di rispondere alla eventuale richiesta, ci riserviamo la possibilità di verificare l’identità del richiedente e di avere ulteriori dettagli relativi alla richiesta.

  • Diritto di accesso ai dati personali. Hai il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso, da parte nostra, un trattamento di dati personali che ti riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali trattati. Hai il diritto di ottenere una copia dei dati oggetto del trattamento. Tale diritto è applicabile solo se non porta a ledere i diritti e le libertà altrui. Sul punto si precisa che nel caso di una tua richiesta di ulteriori copie, ti potrà essere da noi addebitato un contributo spese basato sui nostri costi amministrativi.
  • Diritto di rettificare, cancellare o limitare il trattamento dei dati personali. Se desideri rettificare, cancellare o limitare il trattamento dei tuoi dati personali, ti invitiamo a contattarci mediante le informazioni che ti abbiamo fornito nella sezione 1. È tua responsabilità assicurarti di fornire dati veritieri, accurati, completi e di mantenerli aggiornati.
  • Diritto di revocare il consenso. Se ci hai fornito il consenso al trattamento dei tuoi dati, puoi revocarlo in qualsiasi momento
  • Diritto alla portabilità dei dati. Se il trattamento si basa sul tuo consenso o contratto ed è effettuato con mezzi elettronici, tu hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano a noi forniti e hai il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte nostra
  • Diritto di opposizione. In quanto utente hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati in determinate circostanze. Ad esempio, puoi beneficiare di tale diritto se il trattamento si fonda su nostri interessi legittimi (o su quelli di terzi). Ti è possibile contestare la fondatezza dei nostri interessi legittimi, tuttavia, potremmo avere il diritto di continuare a trattare tali dati personali sulla base dei nostri interessi legittimi o quando ciò sia rilevante in relazione ad azioni legali, oppure i dati siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Hai inoltre il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing diretto.
  • Diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato. Ti ricordiamo inoltre che chiunque subisca un danno materiale o immateriale causato da una violazione del Regolamento (UE) 2016/679, ha il diritto di ottenere il risarcimento del danno dal titolare del trattamento o dal responsabile del trattamento.
  • Diritto di proporre reclamo all’’autorità di controllo. Fatta salva la possibilità di rivolgersi alla nostra Azienda per l’esercizio dei tuoi diritti connessi ai trattamenti, tu puoi proporre reclamo dinnanzi all’autorità amministrativa indipendente competente nello Stato Membro dell’Unione Europea dove risiedi abitualmente, dove lavori, ovvero dove si è verificata un’asserita violazione della legge sulla protezione dei tuoi dati personali. Nel territorio italiano puoi presentare un reclamo alla Autorità di controllo.

Garante per la protezione dei dati personali

Centralino:

Indirizzo e-mail:

Indirizzo PEC:

Sito Web:

+39 06.696771

garante@gpdp.it

protocollo@pec.gpdp.it

https://www.garanteprivacy.it

Modulistica per l’esercizio dei tuoi diritti

Per esercitare i tuoi diritti verso il titolare, devi utilizzare il seguente modulo:

https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924

Ricordati che per consentirti l’esercizio dei tuoi diritti è necessaria, da parte nostra, la tua identificazione.

  • Se hai un Account, puoi accedere ai tuoi dati personali in nostro possesso tramite l’Account stesso al fine di ottenerne una copia nonché correggere, modificare o eliminare i dati inesatti. Hai anche la possibilità di chiudere il tuo Account in qualsiasi momento.

11. Sicurezza dei dati

  • Applichiamo misure fisiche, tecniche e amministrative al fine di tutelare i dati personali sotto il nostro controllo da accesso, raccolta, utilizzo, divulgazione, riproduzione, modifica od eliminazione non autorizzati. Tutti i dati da te forniti sono memorizzati ed archiviati su server sicuri.

 

  • Se disponi di una password che consente di accedere ai nostri servizi o siti Web, è tua responsabilità mantenerla sicura e riservata.

12. Trasferiamo i tuoi dati all'estero?

 

  • Dal momento che Internet ѐ di per sé un ambito pubblico, il suo utilizzo per raccogliere e trattare dati personali implica necessariamente la trasmissione di dati a livello internazionale. Generalmente memorizziamo tutti i tuoi dati personali che raccogliamo attraverso il nostro sito web  nello Spazio Economico Europeo, tuttavia, è possibile che i tuoi dati personali siano trasmessi a Paesi terzi (dove le leggi sulla protezione dei dati personali possono essere diverse, ad esempio negli Stati Uniti.
  • Nel caso di trasferimento in Paesi terzi, abbiamo implementato misure di sicurezza e tutele appropriate per garantire che i tuoi dati siano adeguatamente protetti in tali Paesi terzi (ad esempio, utilizzando clausole contrattuali standard). Per avere maggiori informazioni sulle misure di sicurezza implementate, è possibile contattarci mediante le informazioni che ti abbiamo fornito alla sezione 2.

13. Modifiche alla presente policy

La presente Policy è stata aggiornata l’ultima volta in data 05/06/2020. Un avviso sarà pubblicato sulla nostra home page del sito web per 30 giorni ogni volta in cui la presente Policy viene modificata in modo sostanziale.

In caso di domande, dubbi o reclami in merito alla presente Policy o alla gestione dei tuoi dati, puoi contattarci via e-mail all’indirizzo: privacy@protopiateam.com

14. Definizioni

«trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4.2  GDPR);

«dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile;

«dati particolari»: dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, biometrici volti a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alle abitudini sessuali o all’orientamento sessuale della persona (art. 9 GDPR);

«dati giudiziari»: dati personali relativi alle condanne penali e ai reati (art. 10 GDPR);

«interessato»: la persona fisica identificata o identificabile a cui si riferiscono i dati personali;

«GDPR» o «Regolamento»: il Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation) in materia di protezione dei dati persona;

«rischio»: scenario descrittivo di un evento e delle relative conseguenze, che sono stimate in termini di gravità e probabilità per i diritti e le libertà.

«limitazione di trattamento»: il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;

«profilazione»: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica;

«pseudonimizzazione»: il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile;

«archivio»: qualsiasi insieme strutturato di dati personali accessibili secondo criteri determinati, indipendentemente dal fatto che tale insieme sia centralizzato, decentralizzato o ripartito in modo funzionale o geografico;

«titolare del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;

«responsabile del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;

«destinatario»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari; il trattamento di tali dati da parte di dette  autorità pubbliche è conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati secondo le finalità del trattamento;

«terzo»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile;

«consenso dell’interessato»: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento;

«violazione dei dati personali»: la violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati;

«autorità di controllo»: l’autorità pubblica indipendente istituita da uno Stato membro;

«organizzazione internazionale»: un’organizzazione e gli organismi di diritto internazionale pubblico a essa subordinati o qualsiasi altro organismo istituito da o sulla base di un accordo tra due o più Stati.

«FORM»: In informatica, è un termine utilizzato per riferirsi all’interfaccia di un’applicazione che consente all’utente client di inserire e inviare al web server uno o più dati liberamente digitati dallo stesso; per descriverlo può essere utile la metafora della “scheda da compilare” per l’inserimento di dati.

«Clickstream URL»: La clickstream è l’analisi del flusso di navigazione degli utenti. Permette di monitorare le modalità con le quali gli utenti navigano, i processi d’acquisto, la reazione ai messaggi pubblicitari, ecc.